Οι εφαρμογές του Office 2016 απλοποιούν τη συνεργασία και ενισχύουν την ομαδική επιτυχία. Η συνεπεξεργασία είναι πλέον διαθέσιμη στο Word, στο PowerPoint και στην desktop έκδοση του OneNote, προσφέροντας τη δυνατότητα σε πολλαπλούς χρήστες να επεξεργάζονται το ίδιο έγγραφο ταυτόχρονα βλέποντας τι γράφει ο άλλος όσο πληκτρολογεί.
Το Skype in-app integration σε όλες τις εφαρμογές Office, επιτρέπει στους χρήστες που επεξεργάζονται κοινά έγγραφα να κάνουν απευθείας χρήση του Skype IM, κλήση φωνής ή βίντεο-κλήση μέσα από την ίδια εφαρμογή (Word, Excel κτλ) όσο και να προβάλουνε την οθόνη τους με τους άλλους χρήστες.
Τα Office 365 Groups αποτελούν πλέον ένα ενσωματωμένο μέρος των εφαρμογών Office 2016 και είναι διαθέσιμα στην αγαπημένη σας κινητή συσκευή μέσω της εφαρμογής Outlook Groups, προσφέροντας μια μοναδική εμπειρία σε ολόκληρη τη γκάμα υπηρεσιών του Office 365.
Επιπλέον, έρχονται σύντομα νέες λύσεις από το Office 365 που συνδυάζουν τη δύναμη των εφαρμογών με νέες λειτουργίες συνεργασίας. Πιο συγκεκριμένα, το Office 365 Planner, βοηθά στην οργάνωση της δουλειάς στο εσωτερικό μιας ομάδας, δίνοντας τη δυνατότητα στους εργαζομένους να δημιουργήσουν νέα σχέδια, να οργανώσουν και να αναθέσουν τις εργασίες, να ορίσουν προθεσμίες και να ενημερώνουν την πρόοδο ενός project με διαδραστικούς πίνακες και ηλεκτρονικές ειδοποιήσεις. Το Planner θα είναι διαθέσιμο για preview για τους καταναλωτές του Office 365 First Release, ξεκινώντας από το επόμενο τρίμηνο.
Επιπλέον, σημαντικές ενημερώσεις του OneDrive for Business έρχονται αργότερα μέσα στο μήνα, για όλες τις sync, browser, mobile και IT control και developer εμπειρίες. Ακόμη το GigJam, το οποίο παρουσιάστηκε νωρίτερα μέσα στη χρονιά, είναι διαθέσιμο για private preview, ενώ θα αποτελέσει κομμάτι του Office 365 μέσα στο 2016. Το GigJam είναι ένας νέος τρόπος για την πραγματοποίηση εργασιών από ομάδες και για να μετατρέψουν εταιρικές διαδικασίες, διαλύοντας τα εμπόδια μεταξύ ανθρώπων, συσκευών και εφαρμογών.
Στα σημαντικά νέα στοιχεία του Office 2016 είναι η ενσωματωμένη νοημοσύνη και τα έξυπνα βοηθήματα ώστε ο χρήστης να μπορεί να δουλεύει ταχύτερα και αποτελεσματικότερα. Πιο αναλυτικά, το Outlook 2016, φέρνει το εξυπνότερο inbox μέχρι στιγμής, με γρήγορη αναζήτηση και αυτόματη διαγραφή των mail χαμηλής προτεραιότητας. Όλοι όσοι βρίσκονται στη λίστα των παραληπτών ενός email έχουν τη δυνατότητα πρόσβασης σε αρχεία με μοντέρνες και cloud-based επισυνάψεις.
Η λειτουργία Tell me σας βοηθάει να βρίσκετε γρήγορα το σωστό Office χαρακτηριστικό και σας πάει κατευθείαν στη σωστή εντολή που ψάχνετε, ενώ η αναζήτηση με το Smart Lookup σας μεταφέρει πληροφορίες από το διαδίκτυο κατευθείαν μέσα στην εφαρμογή που δουλεύετε χωρίς να χρειαστεί να βγείτε ποτέ από αυτή.
Ακόμη το Excel 2016 περιλαμβάνει πλέον ενσωματωμένη έκδοση Power BI και νέα μοντέρνα γραφήματα ώστε να παρουσιάζετε με καλύτερο τρόπο τα δεδομένα σας. Η λίστα με τα πιο πρόσφατα αρχεία σας επιτρέπει να συνεχίσετε τη δουλειά σας από το σημείο που την αφήσατε, από οποιαδήποτε συσκευή σας, είτε δουλεύετε μέσα από το Office Online, είτε από τις Office Mobile και Office Desktop εφαρμογές του Office 2016.
Οι εφαρμογές του Office 2016 μαζί με το Office 365 παρέχουν καινούριες δυνατότητες για μεγαλύτερη εταιρική ασφάλεια και προστασία. Το εγκατεστημένο Data Loss Prevention σε Word, PowerPoint, Excel και Outlook, μειώνει σε μεγάλο βαθμό το ρίσκο διαρροής σημαντικών δεδομένων, παρέχοντας εργαλεία στους ΙΤ Administrators να δημιουργούν και να ελέγχουν πολιτικές για τη δημιουργία περιεχομένου όσο και την κοινή χρήση εγγράφων.
Το Multi-factor Authentication διασφαλίζει την ασφαλή πρόσβαση στο εταιρικό περιεχόμενο ακόμα και όταν βρίσκεστε εκτός εταιρικού δικτύου ενώ το Enterprise Data Protection θα είναι διαθέσιμο για τις εφαρμογές Office Mobile των Windows 10 αργότερα μέσα στη χρονιά και για τις desktop εφαρμογές στην αρχή της επόμενης, επιτρέποντας την κοινή χρήση προστατευμένου περιεχομένου εντός των εργασιακών συνόρων.
Οι νέες εφαρμογές Office 2016 είναι διαθέσιμες σε 40 γλώσσες και προαπαιτούν έκδοση Windows 7 ή μεταγενέστερη. Οι συνδρομητές των Office 365 θα μπορούν να επιλέξουν να κατεβάσουν τις νέες εφαρμογές Office 2016 ως μέρος της συνδρομής. Τον επόμενο μήνα οι αυτόματες ενημερώσεις θα είναι διαθέσιμες για τους καταναλωτές και τις μικρές επιχειρήσεις, ενώ οι εταιρικοί πελάτες θα τις λάβουν στις αρχές του επόμενου χρόνου. Το Office 2016 είναι επίσης διαθέσιμο, αγοράζοντάς το εφάπαξ, τόσο για PC όσο και για Mac.
«O τρόπος με τον οποίο λειτουργεί σήμερα ο κόσμος έχει αλλάξει δραματικά. Αυτός είναι και ο λόγος που η Microsoft έχει θέσει στο επίκεντρο της την αναθεώρηση της παραγωγικότητας και των επιχειρηματικών διαδικασιών για τον mobile-first, cloud-first κόσμο» δήλωσε ο Satya Nadella, CEΟ της Microsoft. «Οι τελευταίες καινοτομίες αποτελούν ένα μεγάλο βήμα προς τη μεταμόρφωση του Office, από μια σειρά γνώριμων εφαρμογών που ενισχύουν την ατομική παραγωγικότητα, σε μια σειρά συνδεδεμένων εφαρμογών και υπηρεσιών, σχεδιασμένη για να βελτιώνει τη σύγχρονη εργασία, τη συνεργασία και το ομαδικό πνεύμα».
